· База знань ← до чату

Головне правило: додавайте посиланням, а не файлом. Матеріал, доданий посиланням на Google Drive, щоночі звіряється з оригіналом — виправили документ у Google, база підхопить сама. Файл, залитий з компʼютера, лишається знімком назавжди.

Що додаєте	Куди	Оновлюється саме?
Google Документ, Таблиця, Презентація	📄 поле «Посилання на файл у Google Drive»	так, щоночі
PDF, DOCX, PPTX, XLSX, що лежить на Диску	те саме поле	так, щоночі
Файл лише на компʼютері	📄 «Завантажити файли»	ні — тримайте робочі документи в Drive, а не в себе на диску. Якщо файл уже є на Диску, джерело можна привʼязати потім: клік на назву → «привʼязати джерело»
Скан-PDF (фото сторінок без тексту)	будь-яким шляхом, розпізнається у фоні	лише кнопкою ⟳ — розпізнавання платне
Відео	🎬 посиланням або 🎥 файлом	ні, транскрипт робиться один раз
Сторінка сайту	🔗 посилання	ні

Значки біля матеріалу: ⟳ — звірити з джерелом просто зараз (коли правка потрібна в базі негайно, не чекаючи ночі); ⚠ — джерело недоступне: закрили доступ або видалили. Сам матеріал при цьому лишається — відкрийте доступ і натисніть ⟳.

Не заливайте другу копію того самого документа. База не розпізнає, що це та сама таблиця під іншою назвою, — і асистент видаватиме то старі, то нові цифри. Оновили документ у Google — натисніть ⟳ на матеріалі, який уже є.

🎬 Відео за посиланням. Google Drive (.mp4/.mov на Диску, доступ «за посиланням») — найкращий варіант, виходить повний дослівний транскрипт. YouTube — спершу субтитри, якщо їх немає, транскрипт робить Google, але тільки для публічних роликів: відео «за посиланням» (unlisted) без субтитрів автоматично не дістати — зробіть його публічним і додайте ще раз, або завантажте файлом (🎥, до 600 МБ). Якщо за «відео»-посиланням виявиться документ, система збереже його як документ — це не помилка.

Дрібниці. Клік на назву — перегляд вмісту, там же джерело і копія в Drive-архіві. Замінити матеріал — завантажте файл з тим самим іменем (автооновлення для нього вимкнеться: файл тепер головніший за джерело; треба назад — привʼяжіть джерело заново). Видалити — ✕ праворуч. Усе довге (транскрипти, розпізнавання, звірка) іде у фоні: сторінку можна закрити, стан видно в «Черзі обробки».

Перевірка: після додавання поставте асистенту в чаті контрольне питання по матеріалу — він має знайти відповідь. Якщо асистент перестав відповідати всім — подивіться статус «Claude» вгорі блоку налаштувань: якщо ❌, повідомте Романа (треба оновити токен).

Масові завантаження (20+ файлів за раз) — узгодьте з Романом. Історія змін зберігається автоматично: помилково видалене чи перезаписане розробник відновить.